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Transparencia
Los procesos y reglas definidos por la Fundación para el Proceso de Evaluación del Premio Nacional de Tecnología e Innovación ® aseguran su confidencialidad, imparcialidad, equidad, transparencia y objetividad. A continuación se mencionan algunas de estas prácticas.
Competencia del Grupo Evaluador
Todo candidato que desea integrarse al Grupo Evaluador debe cubrir un estricto proceso de selección y formación.
Los candidatos que cuentan con todos los requisitos de la convocatoria y superan las distintas fases de selección participan en su primer año como aspirantes. Una vez que finaliza, dependiendo de su evaluación, pueden ser invitados a integrarse como evaluadores en activo en una siguiente edición.
Todos los evaluadores y aspirantes son evaluados por sus pares, por el grupo operativo de la Fundación y por las organizaciones participantes. En el sistema de evaluación del desempeño los evaluadores pueden consultar la forma como fueron evaluados por sus compañeros. De estas evaluaciones, que se van integrando en línea con la participación de todos los involucrados, se deriva la decisión de permanencia o exclusión del Grupo Evaluador.
La conformación del Grupo Evaluador 2010 será la siguiente.
a conformación histórica puede consultarse en la sección de Estadísticas del Premio. Equidad
El Consejo Técnico de la Fundación homologa los criterios técnicos del Grupo Evaluador con distintos mecanismos de capacitación, evaluación y retroalimentación, lo cual asegura la aplicación consistente de los criterios de evaluación con el apoyo de su proceso y herramienta de evaluación. La Herramienta de Evaluación de la Fundación es una metodología madura que permite distinguir el nivel de madurez de los procesos de gestión de la tecnología de una organización. Todas las participantes son evaluados con el mismo proceso y herramienta de evaluación. a comparación entre organizaciones para avanzar a una siguiente etapa es realizada exclusivamente dentro de cada una de las categorías de participación.
Confidencialidad
Todos los evaluadores deben firmar un Código de Ética y Conducta, así como acuerdos en los que se comprometen a mantener la confidencialidad de las participantes y de la información a la que tuvieron acceso. El grupo evaluador se divide en tantos grupos de trabajo como categorías de participación y cada grupo sesiona en forma independiente. Cada reporte es evaluado por lo menos por tres evaluadores.
Una vez asignados los reportes se verifica con cada evaluador y la Oficina del Premio la no existencia de conflictos de interés y se firma un acuerdo de confidencialidad.Los demás grupos de evaluación (otras categorías) no conocen del desempeño de las participantes y no tienen contacto con otros evaluadores.
Imparcialidad
Los evaluadores que asesoren o que formen parte de una organización participante deben notificarlo con anticipación a la Fundación y por ninguna circunstancia pueden integrarse a la categoría que la evaluará, no pueden pedir información al equipo operativo de la Fundación o a evaluadores sobre su avance o desempeño.
Todos los evaluadores fungen como observadores del comportamiento de sus compañeros y están obligados a comunicar cualquier situación que ponga en riesgo la imparcialidad o la transparencia del proceso de evaluación.
La asignación de reportes a los evaluadores en una categoría se realiza por medio de una matriz de asignación que se construye utilizando claves (los evaluadores desconocen el nombre de las organizaciones).
Una vez que cada subgrupo de trabajo termina su evaluación individual deben realizar una evaluación de consenso. La decisión de pase o eliminación se toma por acuerdo del pleno del grupo de trabajo de la categoría, considerando las evaluaciones consensadas y méritos de todas las participantes de la categoría.
Los miembros del Consejo de Premiación votan las propuestas de los grupos de evaluación sin conocer el nombre de las propuestas sólo sus méritos y áreas por mejorar.
Transparencia
Todos los evaluadores, dentro de cada categoría, pueden revisar el avance de sus compañeros, así como las calificaciones individuales y de consenso de los subgrupos de trabajo. as organizaciones participantes que cumplen con los requisitos reciben un reporte de retroalimentación que indica las áreas sólidas y de oportunidad de su sistema de gestión, adicionalmente se indica la posición de su puntaje en cada una de las Funciones del Modelo Nacional de Gestión de Tecnología e Innovación ® respecto de las demás participantes en su categoría.
En la tercera etapa de evaluación (visitas de campo) pueden integrarse dos o tres evaluadores más al proceso de visita.
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